Simplifique suas soluções de trabalho e obtenha mais e mais rápido com o WorkApps

Nota do editor: neste artigo, nosso gerente sênior de marketing de produto Travis Vozka introduz o WorkApps, nossa nova plataforma sem código que pode ajudá-lo a agilizar seu trabalho e simplificar a colaboração com aplicativos fáceis de navegar criados diretamente de painéis, planilhas, formulários e muito mais do Smartsheet.

Todos os dias, responsáveis por processos de negócios como você criam e implementam soluções inteligentes e sofisticadas do Smartsheet que incorporam várias planilhas, formulários, relatórios e painéis para solucionar desafios de negócios. Embora criar com esses recursos do Smartsheet ajude a colaborar e obter visibilidade do trabalho que está sendo feito, não seria ótimo se você pudesse agrupar tudo facilmente em um aplicativo intuitivo e compartilhar exatamente o que suas partes interessadas precisam para agir?

É por isso que criamos a WorkApps, nossa plataforma sem código que agiliza seu trabalho e simplifica a colaboração com aplicativos fáceis de navegar criados diretamente de planilhas, formulários, painéis, relatórios e conteúdo externo, como painéis do Tableau ou Google Docs.

Esteja você trabalhando em um laptop em casa ou revisando projetos em seu dispositivo móvel, o WorkApps oferece a você, aos membros de sua equipe e às partes interessadas do projeto acesso às informações certas no momento certo - com base em suas respectivas funções e nos mesmos conjuntos de dados subjacentes. Em uma época em que velocidade e visibilidade são tudo, o WorkApps pode ajudá-lo a simplificar seus fluxos de trabalho, independentemente da escala, e facilitar a colaboração. 

“Estava esperando por uma solução como o WorkApps que pudesse nos dar acesso rápido e fácil ao conteúdo desejado, quando e onde precisamos. A capacidade de selecionar nossos ativos do Smartsheet, juntamente com outras ferramentas que usamos, e reunir uma solução completa em um aplicativo intuitivo tornará ainda mais fácil estimular a participação ativa de todos os envolvidos no processo, independentemente de sua função.”

—Hina Patel, diretora de operações de vendas, Cisco

Simplificar o trabalho para todos os envolvidos 

Acreditamos que, independentemente do seu setor, criar no WorkApps ajudará a simplificar seu trabalho. Seja um pequeno aplicativo para gerenciar a reunião semanal de uma equipe ou um aplicativo para toda a empresa compartilhado entre as equipes de marketing, TI, operações e vendas, os aplicativos aumentam ou diminuem com base nas necessidades do negócio com a mesma segurança de nível empresarial e multinível do Smartsheet: 

• Os aplicativos têm um funcionamento natural e familiar que ajuda as partes interessadas sem conhecimento do Smartsheet a encontrar suas informações e agir.
• Cada experiência é adaptada à função de uma pessoa e todos trabalharão juntos a partir dos mesmos conjuntos de dados subjacentes.
• Os aplicativos são móveis e habilitados para a web desde o início; quando os criadores de soluções desenvolvem um aplicativo, ele é otimizado automaticamente em todos os sistemas operacionais.

Como isso funciona na prática? Imagine que você gerencia solicitações operacionais de sua empresa de marketing, processamento de criação de vídeo, atualizações de sites, campanhas de e-mail e assim por diante. Sua equipe gerencia um programa a partir de três planilhas, cada uma com seu próprio formulário dedicado. 

Um ponto problemático comum que pode ser resolvido para a sua equipe de marketing é fornecer a eles um lugar onde eles possam enviar seus formulários e acompanhar qualquer tipo de solicitação. Isso pode melhorar e acelerar a experiência de integração de novos funcionários de marketing, e eles não precisariam ser especialistas no Smartsheet para começar.

Com o WorkApps, você faz exatamente isso. Você pode criar um aplicativo para a equipe de marketing que tenha uma página inicial com contexto sobre o programa e pontos de contato caso precisem de assistência, todos os formulários em um só lugar e um relatório onde cada membro da equipe de marketing pode monitorar o status de suas solicitações. No mesmo aplicativo, você pode criar uma função separada para os membros de sua equipe que responderão a essas solicitações, facilitando a localização do trabalho atribuído e a ação.  

Melhor ainda, você pode fazer tudo isso sem ter que dar a eles acesso às planilhas ou relatórios subjacentes. As partes interessadas podem simplesmente entrar no aplicativo e ter acesso a tudo o que necessitam, e você não precisa se preocupar com a exclusão acidental de uma coluna ou linha ou quebra da solução.

Crie aplicativos para atender às suas necessidades exclusivas

Qualquer solução na qual sua empresa invista deve ser flexível e permitir que você se adapte à medida que suas necessidades de negócios mudam. O escopo dos projetos e os processos departamentais podem mudar, e o WorkApps pode ajudá-lo a estabilizar ambos, oferecendo uma experiência intuitiva fácil de seguir. Como bônus, você não precisa ser um gênio da codificação para começar:

• Você pode utilizar todo o conteúdo do Smartsheet (planilhas, painéis, relatórios e até mesmo conteúdo externo, como painéis do Tableau ou Google Docs), independentemente da simplicidade ou complexidade de suas necessidades de negócios.
• Você pode personalizar o aplicativo com a marca da sua empresa - esses toques de personalização farão com que a solução pareça ter sido criada especificamente por e para sua empresa.
• Os criadores de aplicativos podem conceder acesso para visualizar ou editar dados em planilhas ou relatórios, sem dar aos membros da equipe a capacidade de fazer alterações na estrutura do aplicativo. Isso ajuda você a proteger a integridade de sua solução e, ao mesmo tempo, garantir que as partes interessadas possam contribuir. 

Combinar seu know-how e criatividade com o WorkApps pode levar a uma experiência gratificante para todas as partes interessadas, independentemente do tamanho ou escopo do seu projeto. Elas podem rastrear e interagir com todo o conteúdo do Smartsheet relevante para seu trabalho. Além disso, você pode se inscrever e criar sua própria solução ou escolher um de nossos modelos do WorkApps projetado para ajudá-lo a começar.

Coloque em escala a sua solução, onde quer que você trabalhe

O WorkApps permite que você e sua equipe tenham sucesso, esteja você trabalhando no escritório, em casa ou em um local de trabalho. Embora isso pareça ótimo, sua equipe de TI pode estar curiosa sobre a segurança e a escala dos aplicativos que você cria: 

• Nosso criador de aplicativos sem código ajuda você a pegar soluções sofisticadas e lançá-las como um aplicativo, em minutos.
• Os aplicativos vêm com a mesma segurança multinível de nível empresarial que você espera do Smartsheet.

Depois de entrar no WorkApps, você poderá criar rapidamente soluções que melhoram os processos e gerar clareza sobre como você organiza os projetos. Do ponto de vista da segurança, criar no WorkApps é tão seguro quanto usar o Smartsheet, e estamos trabalhando em mais recursos para aprimorar a plataforma. 

Com seu espírito criativo, sabemos que você fará coisas incríveis com o WorkApps. Mal podemos esperar para saber como isso ajuda você a simplificar o trabalho e melhorar a colaboração com sua equipe, colegas de trabalho e fornecedores.

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