Recursos
Desde nossos incríveis recursos principais até ferramentas avançadas e inovadoras, o Smartsheet aumenta a capacidade de trabalhar com o máximo do seu potencial.
Recursos essenciais
Modelos para impulsionar seus projetos
Modelos prontos e personalizáveis para a fácil criação de projetos e um gerenciamento eficiente de tarefas.
Automação
Agilize tarefas com fluxos de trabalho sem código e personalizáveis conforme as suas necessidades. Crie fluxos de trabalho versáteis com várias ações e condições em dispositivos e plataformas de comunicação ou em aplicativos como o Teams e o Slack. Fique em dia com atualizações sobre o fluxo de trabalho e as datas de execução.
IA
Aproveite o potencial da IA para automatizar tarefas repetitivas, descobrir insights valiosos e acelerar seus fluxos de trabalho.
Conectores e integrações
Aumente a produtividade conectando o Smartsheet a ferramentas de nuvem populares, como Google G-Suite, Office 365, Slack, DocuSign, etc. sem trocas constantes de aplicativos. Desbloqueie dados de qualquer sistema que você já use com recursos premium, como o Data Shuttle.
Colaboração em equipe
Dê autonomia para suas equipes trabalharem com agilidade, eficiência e responsabilidade.
Segurança
Automatize tarefas administrativas, implemente controles de segurança e garanta que os dados da sua empresa estejam protegidos.
Garanta que administradores tenham as ferramentas necessárias para proteger informações confidenciais.
Tenha controle total do acesso aos seus dados com as chaves de criptografia gerenciadas pelo cliente, armazenadas e controladas no Serviço de gerenciamento de chaves do Amazon Web Services (AWS KMS). Como cliente, você possui e controla suas chaves de criptografia. Você pode configurar, alternar e revogar por completo o acesso aos dados da sua empresa.
Aumente a segurança dos documentos e agilize o processo de aprovação.
Permita que os usuários solicitem e recebam assinaturas eletrônicas legalmente válidas diretamente no fluxos de trabalho deles. Esse método seguro garante a autenticidade e as autorizações dos documentos, mantendo as trilhas de conformidade e auditoria dentro da plataforma Smartsheet.
Garanta que apenas dados atuais e relevantes sejam armazenados na sua conta Smartsheet.
Ofereça opções robustas de segurança, permitindo que as organizações gerenciem o ciclo de vida do conteúdo com precisão. Esses controles permitem que administradores estabeleçam políticas de retenção, arquivamento e exclusão de dados conforme os requisitos regulamentares e as diretrizes de segurança da empresa, garantindo que as informações confidenciais sejam protegidas e descartadas de maneira responsável.
Impeça a saída de dados confidenciais da sua conta Smartsheet.
Os administradores do sistema podem aplicar políticas de saída de dados da empresa para regular como os colaboradores externos processam os dados, com a capacidade de restringir ações, como salvar novas cópias, salvar como modelos, enviar anexos, publicar, imprimir e exportar. Caso um colaborador externo tente realizar alguma dessas ações restritas, será notificado de que a ação está bloqueada conforme as políticas de saída de dados da empresa.
Escolha locais específicos onde seus dados serão armazenados e gerenciados.
Ao selecionar uma região de dados, os clientes podem garantir que as informações permaneçam no local desejado, aumentando o controle sobre a soberania dos dados e atendendo aos requisitos regionais de conformidade e políticas. Esse recurso é importante em específico para organizações com requisitos de conformidade que servem para manter os dados dentro de certos limites nacionais devido a leis e regulamentos de privacidade.
Veja quem fez quais mudanças e quando, seja em planilhas, relatórios ou em painéis.
O Registro de atividade mostra uma trilha de auditoria detalhada, registrando alterações, acessos e compartilhamento de atividades relacionadas a planilhas, relatórios ou painéis, garantindo transparência e auxiliando nas atividades de conformidade e monitoramento.
Administração
Ative o controle centralizado sobre usuários, privilégios de acesso e configurações, simplificando o gerenciamento da conta da sua organização.
Gerencie e audite o acesso, a propriedade e a atividade do usuário.
Defina as configurações de segurança globais, como a descoberta de conta, o gerenciamento de recursos e telas de boas-vindas personalizadas. Defina as funções de usuário, detalhando permissões específicas na conta Smartsheet, utilize o provisionamento automático de usuários para uma integração perfeita com o plano Empresa e personalize as configurações da conta para adaptar recursos e definir os dias úteis de trabalho conforme as necessidades organizacionais.
Configure e gerencie sua conta do Smartsheet com facilidade em um só lugar.
Navegue rapidamente entre o gerenciamento de usuário e de grupo, os relatórios de uso e as opções de configuração da empresa. Monitore os usuários licenciados, as associações a grupos e as integrações acessíveis. Aumente a visibilidade das configurações de segurança e de conta ao oferecer recomendações de aperfeiçoamento da configuração da sua conta conforme as melhores práticas do Smartsheet para ter uma configuração melhor.
Gerencie e administre vários planos mantendo o controle minucioso de equipes individuais sobre os respectivos planos e faturamentos.
Melhore as estruturas de faturamento da sua organização para ter maior flexibilidade e permita que as equipes integrem aplicativos premium essenciais às tarefas. Os administradores de sistema podem autenticar todos os domínios da empresa, consolidar a visibilidade de todos os planos em vigor sob o controle da TI e estabelecer um login SAML SSO uniforme para todos os planos, garantindo que o acesso possa ser revogado globalmente quando um funcionário deixar a empresa, simplificando as funções administrativas e aumentando a segurança.
Monitoramento passivo para insights aprofundados dos usuários e do uso do Smartsheet.
Simplifique o monitoramento da segurança exportando um feed abrangente de mais de 100 tipos de eventos do Smartsheet — como a criação e a exclusão de objetos, as edições de grupos, a criação de áreas de trabalho, os downloads e os anexos — diretamente para os serviços do CASB dedicado. Isso inclui integrações perfeitas a soluções inovadoras, como o McAfee MVISION e o Microsoft Cloud App Security (MCAS), que aumentam a visibilidade e o controle do seu ambiente no Smartsheet. Lista completa aqui.
Veja insights valiosos sobre o número e os tipos de usuários envolvidos com seu plano do Smartsheet.
Os administradores de sistema têm uma supervisão e um gerenciamento de conta eficazes com uma visão clara e analítica de como sua organização utiliza o Smartsheet. Tenha acesso a métricas e tendências acerca do comportamento do usuário e da implementação de recursos, o que ajuda a tomar decisões informadas para melhorar o desempenho do seu plano e maximizar o retorno do investimento.
Planeje, execute e monitore seu trabalho em qualquer lugar
Recursos premium
Essas ferramentas avançadas incluem integrações avançadas, maior automação, análises detalhadas e opções de segurança aprimoradas, adaptadas para atender às necessidades especializadas de negócios que buscam melhorar o gerenciamento de projetos e aumentar a eficiência operacional.
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Explore mais, faça mais. Descubra nossa lista completa de recursos.
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