A NSCC International alcança novos patamares com o Smartsheet

Fundada em 1968, a NSCC International é uma empreiteira especializada no campo da engenharia de fundação, melhoria de solo, trabalhos marítimos no litoral e perfuração direcional horizontal. Comprometida com a inovação, a NSCC participou de diversos projetos icônicos em todo o Oriente Médio, incluindo o Abu Dhabi International Airport Midfield Terminal Complex (Aeroporto Internacional de Abu Dhabi) e o Museu Etihad. 

Uma visão geral de qualidade

A engenharia nos EAU é um negócio muito centrado em documentos. Registros de segurança devem ser concluídos no prazo e as informações do local de trabalho devem estar atualizadas e disponíveis. Para garantir que a NSCC esteja a par de tudo isso, ela decidiu centralizar a manutenção de registros e acessar dados esclarecedores sobre o progresso do projeto. Ela precisava de informações, como uso de materiais, desperdício, força de trabalho e outros dados importantes. 

“Nossa meta era digitalizar efetivamente toda a engenharia de geração de relatórios para a empresa”, menciona Khalil K Khouri, CEO da NSCC. Para fazer isso, a NSCC recorreu ao Smartsheet, com a ajuda da parceira em tecnologia Accienta. “Junto com a Accienta, imaginamos uma ferramenta de geração de relatório da construção extremamente sofisticada que permitiria ao cliente ser totalmente digital: de anotações manuscritas a um front-end completamente direcionado ao Smartsheet que unificaria as informações em uma única plataforma. A solução precisava abranger tudo, dos ritmos de conclusão ao consumo de materiais para os gastos do projeto”, afirma Khouri.

Superando a complexidade

A primeira etapa foi entender e examinar os principais dados numéricos que a NSCC precisava, uma tarefa complexa que envolvia consulta aprofundada com especialistas de todos os setores, incluindo engenharia, equipes de projetos e contas e finanças.   
Usando o Smartsheet Control Center, a equipe de desenvolvimento da Accienta começou a concentrar os dados coletados de todos os setores em um hub unificado. “Nós direcionamos os dados sobre força de trabalho e equipamento de um módulo da Oracle para o Smartsheet por meio do Data Shuttle. O fluxo de trabalho do Data Shuttle era executado duas vezes ao dia”, explica Nidal N Khoury, CEO da Accienta. 

“Automatizado pelo Control Center e potencializado pelo Data Shuttle, nós agora temos um panorama do progresso dos projetos disponíveis para os gerentes de projetos da NSCC na ponta dos dedos”, afirma Nidal N Khoury. “Na verdade, nós conseguimos digitalizar o conjunto dos relatórios de todas as atividades diárias: a quantidade de pessoas no canteiro de obra, o uso de materiais, o desperdício e assim por diante. Nós conseguimos automatizar uma função que antes fazíamos manualmente, reduzindo o tempo gasto nessas tarefas em 50%”. 

Uma forma de trabalhar com mais eficiência

A solução Smartsheet para a NSCC ajudou a economizar tempo no trabalho. “O gerenciamento diário dos projetos foi reduzido de seis para três horas. Os engenheiros foram liberados para fazer mais trabalho no canteiro de obras em vez de relatórios. Graças à geração de relatórios detalhados, melhoramos a conformidade e fomos capazes de prever melhor os custos e as receitas mensais”, afirma Khouri. "Os registros do canteiro de obras referentes aos projetos e relatórios, juntamente com nossos dados financeiros de fim do mês, preveem as receitas e os custos mensais até a data atual, então, podemos prever nossos lucros até o momento em qualquer dia."

“A Accienta tem um excelente entendimento sobre o produto do Smartsheet e seus complementos. Graças ao seu profundo know-how sobre gerenciamento de projeto e construção, eles foram capazes de decifrar facilmente o que era necessário para trabalhar de modo eficiente.” A NSCC agora tem acesso a relatórios dinâmicos que estão conectados entre si e a painéis de portfólio detalhados. “Acessar receita e custos ao vivo é mais fácil, e podemos fazer nossas estimativas de conclusão metodologicamente”, completa Khouri.

Olhando para frente, a NSCC está planejando integrar sua solução Smartsheet ao Power BI para obter uma funcionalidade ainda mais integrada para geração de relatório de portfólio e liderança executiva. Ela também está pretendendo aproveitar novos módulos do Smartsheet, como o Data Table, para utilizar recursos avançados de banco de dados.

“Gerenciar projetos de construção de modo eficaz é uma tarefa extremamente difícil e detalhada. Ter uma visão clara dos custos, do progresso e das projeções pode ser difícil. Entretanto, o Smartsheet oferece uma grande quantidade de informações disponíveis para os usuários com um simples clique”, resume Khouri. “A qualquer momento, os gerentes podem verificar o status atual de um projeto automaticamente. Esse é o verdadeiro valor da solução”.

Para obter mais informações sobre esta história, consulte nosso estudo de caso.