O Smartsheet ajuda a Syngenta a transformar o futuro da agricultura

A população mundial está crescendo exponencialmente, o que significa que os agricultores precisam encontrar maneiras de aumentar sua produção agrícola, mesmo com menos terra disponível para o cultivo de alimentos. O objetivo da Syngenta é acelerar a inovação para ajudar os agricultores a aumentar sua produtividade por meio de melhores sementes, produtos e serviços agrícolas, além de melhorar a biodiversidade e a sustentabilidade. A empresa gerencia a pesquisa agrícola e o desenvolvimento de produtos em mais de 90 países - e o Smartsheet está ajudando a Syngenta a conectar tudo isso, a fim de cumprir sua missão de " Aproveitar todo o potencial da planta ".

"Todos os dias, nosso planeta tem mais 200.000 pessoas", diz Chris Tutino, gerente sênior de comunicações da Syngenta. "Até 2050, nosso mundo terá mais de 9 bilhões de pessoas, o que significa que adicionaremos mais de 2 bilhões nos próximos 30 anos. Nos próximos 50 anos, precisamos produzir mais alimentos do que nos últimos 10.000.”

O Smartsheet foi introduzido pela primeira vez na Syngenta como parte do kit de ferramentas de um gerente de agricultura digital, tornou-se uma ferramenta crucial na transição da empresa para a "agricultura digital" e agora é usado por centenas de usuários licenciados e milhares de colaboradores. A Syngenta usa o Smartsheet para conectar laboratórios de pesquisa, fazendas de teste, instalações de manufatura e distribuição de produtos e sede corporativa para garantir uma tomada de decisão rápida e precisa.

O Plano de Bom Crescimento da empresa - a iniciativa de sustentabilidade mais ambiciosa do setor agrícola que engloba seis compromissos mensuráveis até 2020 - leva em consideração a necessidade de sustentabilidade ambiental, biodiversidade, segurança e apoio a pequenas propriedades, entre outras. Usando a tecnologia mais avançada na ponta dos dedos, como uma das instalações de cultivo de plantas mais avançadas do mundo e tecnologias mais recentes como edição de genoma (ou seja, (CRISPR - Clustered Regularly Interspaced Short Palindromic Repeats, Repetições Palindrômicas Curtas Agrupadas e Regularmente Interespaçadas), a Syngenta se dedica a colaborar, compartilhar dados e criar em parceria com os agricultores, onde quer que estejam.

A agricultura é um sistema complexo com muitas partes móveis. O envio de dados de crescimento de plantas de laboratórios globais para analistas costumava ser lento e complicado. A cientista sênior de pesquisa Katie Hunter percebeu que o Smartsheet permite que os usuários enviem fotos e pesquisem dados juntos, diretamente de um dispositivo móvel, para que os analistas não precisem pesquisar repositórios de arquivos para conectar dados específicos às imagens das plantas. Hunter baixou o aplicativo móvel Smartsheet em tablets para várias equipes de pesquisa da América do Sul, que logo começaram a retornar resultados em tempo real para analistas no Reino Unido e na Carolina do Norte.

"Antes, levava dias, se não semanas, para reunir informações", diz Hunter. “Essas plantas estão crescendo, coisas estão acontecendo; você não tem a chance de tomar decisões em tempo real. Passamos de dias e semanas até você ver os dados para acessar instantaneamente as informações em todo o mundo, e isso foi uma transformação.”

O Smartsheet também transformou a avaliação e os relatórios de segurança da Syngenta. A empresa realiza centenas de observações de segurança a cada mês; antes do Smartsheet, as checklists em papel eram encaminhadas para as equipes de segurança apropriadas, o que poderia atrasar a correção de problemas com potencial de causar prejuízos ou danos ambientais. O Smartsheet eliminou esses atrasos.

"A maneira como usamos o Smartsheet é transformadora", diz Ana Davis, chefe de Saúde, Segurança e Meio Ambiente da Syngenta North America - Proteção de Cultivos. “Atribuímos um código QR para cada um dos nossos sites. Se você estiver em campo e vir uma condição insegura, use o telefone para tirar uma foto. Criamos alertas no Smartsheet; se a condição for grave o suficiente, podemos alertar alguém no mesmo instante para que possa ser corrigido imediatamente.”

O novo sistema Smartsheet aumentou drasticamente o número de observações de segurança concluídas em sites nos EUA, e a Syngenta agora está conduzindo o programa no Brasil e na Índia. Davis observa que não apenas a segurança é aprimorada quando as condições mais urgentes são tratadas imediatamente, mas os funcionários da Syngenta obtêm feedback imediato e sabem que fizeram a diferença.

"Se você envia uma observação, quer saber que alguém a visualizou", diz Davis. "Está criando esse ambiente de pessoas ajudando umas às outras, enviando essas observações com facilidade e permitindo que voltemos ao usuário, quase em tempo real, para dizer: 'Obrigado por fazer isso. Essa foi uma ótima ideia. Nós corrigimos isso.”

Davis também criou uma autoavaliação baseada em Smartsheet para a liderança de RH, que usa um formulário móvel a cada semana para avaliar se seus próprios comportamentos de liderança estão ajudando a melhorar a cultura de segurança da empresa. É uma avaliação rápida que levou os líderes a escolherem ações para melhoria, como fazer observações adicionais ou fazer um esforço extra para reconhecer os funcionários por ações que fazem a diferença.

Os dados capturados pelos líderes e equipes de campo não levam apenas a reparos ou correções individuais; A Syngenta usa painéis para agregar e analisar informações de vários locais, mostrando rapidamente se há picos de desempenho ou acúmulo de problemas em um local de trabalho ou região específica. Isso oferece aos líderes uma visão holística do desempenho da empresa e uma visão clara de para onde direcionar mais recursos ou treinamento.

"Existe uma transparência que nunca vimos antes", diz Chuck Mihaliak, gerente de portfólio de TI da Syngenta North America. “As pessoas são capazes de compartilhar e ver informações de maneiras que nunca pensaram ou imaginaram que poderiam antes. As pessoas em três continentes estão trabalhando juntas em tempo real; elas nunca poderiam ter feito isso antes.”

Mihaliak está impressionado com a facilidade de implementação e uso que o Smartsheet oferece - não apenas para a empresa como um todo, mas para seu próprio trabalho. Ele usa o Smartsheet para gerenciar a inscrição de funcionários em programas de treinamento. Em apenas algumas horas, ele pode configurar um site de inscrição com um formulário de registro, alertas automáticos para aprovação do gerente, notificações e uma lista que é atualizada em tempo real. Sem o Smartsheet, ele teria confiado em um programa de inscrição de terceiros, a um custo de semanas adicionais e pesadas taxas de licenciamento. Simplificar o registro permite que as equipes sejam mais proativas na criação de programas de ensino e valorização, o que aumenta as possibilidades de aprimoramento e inovação.

À medida que mais equipes adotam o Smartsheet, surgem mais possibilidades para melhorar processos, produtos e a prática da agricultura digital.

"Depois de usar o Smartsheet e entender o que ele pode fazer, é incrível o que a inteligência faz", diz Davis. "De repente, você está tendo ideias que nunca teve antes porque ficou paralisado pelo fato de não ter um sistema. Não é apenas o fato de você estar desenvolvendo esses sistemas que são muito transformadores e impulsionam a produtividade, mas você, como indivíduo, agora se abre para pensar de maneira totalmente diferente. Estamos sonhando mais alto do que nunca.”

Para obter mais informações

Para mais informações sobre o Smartsheet, visitehttps://www.smartsheet.com/.

Para obter mais informações sobre a Syngenta, visitehttps://www.syngenta.com/.