Modelos de Análise SWOT para Excel
Modelo Excel Básico de Matriz SWOT
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Este modelo de matriz SWOT fornece o layout básico 2x2 para uma visão fácil de ler de sua análise. Ele também inclui uma coluna para medir o significado de cada item em suas categorias SWOT. Isso é importante para entender como os diferentes elementos de sua análise são avaliados entre eles e quais áreas requerem mais atenção. Aproveite o fato de que este é um modelo de Excel usando planilhas adicionais para suportar dados ou outras análises. Obtém a simplicidade de uma matriz SWOT com a funcionalidade do Excel.
Modelo de Análise de Concorrente SWOT
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Este modelo aplica o processo SWOT a uma análise de concorrente, permitindo que você compare seus negócios com outras empresas. Ao invés do layout de matriz, este modelo usa um formato de planilha simples com colunas para cada concorrente. Isso permite que você crie uma análise detalhada do concorrente com a estrutura do enquadramento SWOT. Veja como os pontos fortes e fracos de seus negócios são avaliados, identifique que concorrentes representam ameaças, veja quais oportunidades outros podem não estar vendo e muito mais.
Modelo de Setas de Análise SWOT
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Se você deseja usar o Excel, mas também deseja criar uma análise SWOT apelativa para uma apresentação, este modelo oferece um layout ambicioso com setas para cada categoria SWOT. Basta adicionar texto a cada seta e você terá uma apresentação colorida e gráfica. O modelo é pré-formatado para você, por isso é fácil de usar e as cores podem ser ajustadas conforme desejado.
Modelo de Estratégia de Análise SWOT
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Este modelo de análise SWOT oferece um layout um pouco diferente da matriz tradicional 2x2, com seções incluídas para estratégias. Isso permite que você veja as relações entre fatores internos e externos, juntamente com estratégias para abordar diferentes elementos. Se você deseja enfatizar itens de ação ao lado dos resultados de sua análise SWOT e em um formato de planilha, este modelo oferece uma solução.
Modelos PowerPoint de Análise SWOT
Modelo PPT Simples de Matriz SWOT
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Este modelo PowerPoint SWOT tem um design de matriz simples com cores brilhantes para legibilidade e interesse visual. O formato de matriz simples facilita a visualização das correlações entre os fatores internos e externos para que você possa identificar os riscos rapidamente. Este modelo funciona bem para apresentações de PPT, pois chama a atenção, mas também parece profissional.
Modelo de Análise 3D SWOT
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Com este modelo você obtém o layout de matriz 2x2 em perspectiva 3D, criando um slide PPT criativo sem causar distrações. Ajuste as cores para uma aparência diferente ou use o modelo mesmo assim. Basta adicionar seu texto para cada categoria SWOT e está pronto.
Modelo de Análise SWOT de Folhas Coloridas
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Leve sua apresentação do PowerPoint para o próximo nível com este modelo de análise SWOT. As formas coloridas da folha representam as quatro categorias SWOT e apontam para seu texto, que pode ser adicionado em cada canto. O aspecto visual forte deste modelo ajuda a manter os espectadores engajados e também torna seu trabalho um pouco mais divertido.
Modelo de Puzzle SWOT
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Fazer uma análise SWOT pode ser um pouco como montar um puzzle. Como os pontos fortes e as oportunidades se encaixam? Como os pontos fortes e fraquezas se cancelam? Este modelo PPT oferece um design de puzzle com muito espaço para texto. Esteja você fazendo uma análise de marketing SWOT, avaliando operações ou planejando um novo projeto, use este modelo para criar um slide de PowerPoint distinto.
Modelo de Análise SWOT tipo Diamante
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Para uma variação da matriz 2x2, este modelo de análise SWOT coloca as categorias em uma forma de diamante dividida em quatro seções. As cores diferentes ajudam cada seção a se destacar, criando um modelo PPT vibrante. Você tem um layout exclusivo ao mesmo tempo que mantém os fatores internos e externos exibidos lado a lado.
Modelo de Análise SWOT de Alteração de Carreira
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Use este modelo para criar uma análise SWOT pessoal em formato PowerPoint com foco nas alterações de carreira. Examine seus pontos fortes profissionais, bem como quaisquer fraquezas que possam ter de ser tratadas antes de mudar de carreira. Considere fatores externos como oportunidades de networking, novas tendências de mercado, problemas com a qualidade de vida e seus concorrentes. Pesar fatores importantes pode ajudar a esclarecer quais etapas você precisa tomar para fazer a transição com sucesso para uma nova carreira.
Modelos de Análise SWOT para Word
Modelo Simples de Matriz SWOT
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Este modelo oferece uma matriz SWOT colorida em formato Word. Embora a maioria dos modelos SWOT para Word sejam a preto e branco, a cor adicionada aqui fornece um elemento de design interessante, mantendo o layout simples. O modelo também pode ser facilmente modificado para atender a suas necessidades.
Modelo SWOT de Planejamento de Negócios
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Com seções para um objetivo, fatores internos e externos e avaliação claramente definidos, passar do objetivo para a estratégia é o foco deste modelo de análise SWOT. Os modelos Word oferecem uma impressão e compartilhamento fáceis para sessões de brainstorming ou um processo de grupo. Use este modelo para analisar e planejar seu próximo lançamento de produto ou objetivo comercial.
Modelo de Análise SWOT com Resumo
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Este modelo SWOT inclui uma seção para fornecer um resumo por escrito da análise. Use esta seção para apresentar estratégias com base nos resultados de sua análise, ou para brainstorming, delineando um plano de ação ou propondo um objetivo revisado. O modelo oferece um layout simples que é fácil de ler e usar.
Modelo de Análise SWOT Pessoal
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Uma análise SWOT pessoal pode ser útil para atingir uma meta pessoal, melhorar o desempenho no trabalho, se inscrever para um novo trabalho ou outras situações que exijam uma visão honesta e detalhada de quais fatores o podem estar apoiando ou bloqueando. Seus pontos fortes podem levar você a oportunidades, enquanto suas fraquezas podem torná-lo vulnerável a certas ameaças. Use este modelo SWOT pessoal para identificar seus recursos internos e externos, bem como pontos fracos e áreas de melhoria. Salve a análise como documento do Word ou PDF e imprima para referência.
Entendendo a Análise SWOT
Por que usar a análise SWOT?
Uma análise SWOT pode ser usada como parte do planejamento de negócios, análise de mercado, gerenciamento de projetos, mudança organizacional, desenvolvimento individual (como mudança ou avaliação de carreira) ou qualquer situação que exija que o planejamento estratégico atinja um objetivo. Às vezes, é feito em combinação com uma análise PEST, que olha para os fatores políticos, econômicos, sociais e tecnologicos mais amplos, e fornece uma visão macroambiental. Essa análise externa mais ampla pode ser relevante, dependendo do tamanho do negócio e do tipo ou escopo do projeto em questão, mas uma análise SWOT simples pode ser útil para qualquer tamanho de negócio. E já que a análise considera fatores internos e externos, é uma oportunidade para as empresas analisarem honestamente com o que podem lidar e que estratégias ou operações precisam mudar.
Embora você possa criar uma análise SWOT usando um formato de lista para documentar pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças, é comum que essas categorias sejam representadas em uma matriz 2x2. A matriz é essencialmente uma tabela com quatro colunas, mostrando fatores internos na parte superior e externa abaixo. Esse formato coloca as categorias lado a lado, facilitando a visualização entre elas. Os modelos SWOT fornecidos abaixo incluem o formato da matriz, bem como outras opções. Você encontrará modelos para Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Pode baixar todos os modelos gratuitamente e podem ser personalizados para atender às necessidades do seu projeto. Um modelo SWOT no Word oferece simplicidade, enquanto o Excel permite que você inclua planilhas de dados adicionais em suas análises e os modelos PowerPoint fornecem uma exibição visual para aprimorar as apresentações. Também incluímos um modelo SWOT Smartsheet, que oferece os benefícios de um formato de planilha com colaboração aprimorada e recursos adicionais.
Fatores Internos e Externos na Análise SWOT
Independentemente do modelo escolhido, sua análise incluirá as quatro categorias SWOT. Vamos observar melhor o que são pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças.
- Pontos Fortes e Fracos - São fatores internos que, em um contexto de negócios, podem incluir recursos financeiros, recursos humanos, instalações, equipamentos, processos e sistemas. Eles podem incluir elementos como cultura de negócios, certificações, reputação e liderança. É importante lembrar que o que representa uma ponto forte ou fraco dependerá do objetivo que você está avaliando. Um elemento de sua empresa pode ser um ponto forte em um momento e um ponto fraco em outro contexto, dependendo de como isso afeta seus objetivos. De um modo geral, você está procurando quais características dão a sua empresa uma vantagem ou desvantagem sobre os outros em alcançar o objetivo.
- Oportunidades e Ameaças - Os elementos externos que influenciam seus negócios podem incluir tendências de mercado, financiamento externo, demografia de clientes, fornecedores, clima econômico, questões políticas e ambientais e outros fatores. A análise pode ajudar a identificar novas oportunidades de negócios e áreas de crescimento, bem como problemas que podem dificultar um projeto ou esforço de negócios. Fatores externos estão tipicamente fora de seu controle - mesmo o clima e as mudanças sazonais podem influenciar as metas de negócios. Antecipar esses fatores com antecedência pode ajudar sua equipe a planejar com antecedência e estar flexível quando eles ocorrerem. Parte da análise é examinar como oportunidades externas e ameaças se relacionam com forças internas e fraquezas, a fim de determinar se um objetivo é mesmo alcançável e criar uma estratégia para avançar.
O enquadramento SWOT é eficaz para analisar e criar um quadro simplificado de uma situação complexa. Mas é possível que seja uma simplificação excessiva, que é uma das limitações da análise SWOT. Outra é que é principalmente uma ferramenta de resumo e não fornece um plano de ação claro. Pegar em problemas SWOT e traduzi-los em ações é uma parte crítica do processo, mas depende da capacidade de quem está conduzindo a análise para identificar fatores-chave e usá-los para desenvolver uma estratégia eficaz. Este é um processo subjetivo com limitações inerentes, mas não há dúvida de que a análise SWOT pode fornecer insights valiosos para qualquer empresa, projeto ou indivíduo.
Tome medidas sobre sua análise SWOT com o gerenciamento eficaz de projetos no Smartsheet
Determinar os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças relacionadas a seu projeto ou organização é um primeiro passo fundamental para gerenciar e implementar um plano de ação bem-sucedido. Depois de concluir sua análise SWOT, é essencial que você tenha as ferramentas certas para planejar, gerenciar, automatizar e gerar relatórios sobre o plano do seu projeto.
Uma dessas soluções é o Smartsheet: plataforma de execução de tarefas que permite às empresas e equipes passar da ideia ao impacto, com rapidez. Os principais líderes de gerenciamento de projetos contam com o Smartsheet para ajudar a alinhar as pessoas, os recursos e os prazos certos para executar os trabalhos.
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