Plataforma Smartsheet
Plataforma de execução de trabalho do Smartsheet
Explorar nossas capacidades
Desde nossas funcionalidades principais até os suplementos premium e a soluções pré-criadas, o Smartsheet tem a capacidade de transformar a sua maneira de trabalhar.
Registro de atividade
Veja quem fez quais mudanças e quando, seja em planilhas, relatórios ou em painéis.
- Visualize uma trilha de auditoria para entender como e quando os colaboradores estão atuando.
- Veja com quem uma planilha, um relatório ou um painel foi (ou não) compartilhado.
- Filtre o Registro de atividade por intervalo de datas, tipo de ação ou colaborador.
- Exporte o Registro de atividade e compartilhe por e-mail.
Centro de administração
Configure e gerencie sua conta do Smartsheet em um único local
- Navegue rapidamente entre o gerenciamento de usuário e de grupo, relatórios de uso e opções de configuração da empresa
- Acompanhe quem é licenciado, a quais grupos pertencem e quais integrações podem acessar.
- Os próximos passos recomendados ajudam a otimizar a configuração da sua conta com base nas melhores práticas do Smartsheet.
Ferramentas de administração
Gerencie usuários e transfira acessos com facilidade.
- Os amplos controles de administrador permitem que você gerencie e audite os acessos, a propriedade e o uso.
- Configure e gerencie controles e configurações globais de segurança, incluindo a descoberta de conta, o gerenciamento de recursos e as telas personalizadas de boas-vindas ao usuário.
- Configure globalmente os tipos de usuários a fim de determinar o que os indivíduos podem ou não fazer em sua conta do Smartsheet, adicione usuários automaticamente a uma conta corporativa com o provisionamento automatizado de usuários ou ajuste as configurações de conta quanto aos recursos e dias úteis.
Anexar arquivos
Mantenha as informações em um local centralizado
- Carregue quase qualquer tipo de arquivo, incluindo .jpg, .png, .gif, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx e muito mais.
- Anexe conteúdos do Brandfolder, Google Drive, Dropbox, OneDrive e muito mais.
- Adicione até 100 arquivos ao mesmo tempo.
- Anexe arquivos a linhas individuais a fim de manter as informações em contexto, ou anexe-os a uma planilha inteira.
API
Aproveite a API do Smartsheet para elevar a execução de trabalhos a um novo patamar.
- Acesse e gerencie programaticamente os dados e as informações de conta do Smartsheet da sua organização.
- Garanta o gerenciamento de dados protegidos, a automação através dos webhooks e a capacidade de escalar o Smartsheet para adoção e toda a sua empresa.
- Leia e atualize planilhas, gerencie pastas e áreas de trabalho, administre usuários e contas e muito mais.
- Baseado em padrões e convenções amplamente aceitos, incluindo os códigos de erro e sucesso do REST, JSON e HTTP.
Gerenciamento de ativos digitais do Brandfolder
O Brandfolder ajuda as equipes a gerenciar e distribuir todos os ativos e entender o desempenho.
- Entrada e armazenamento: carregue, armazene, organize e compartilhe arquivos ilimitados de um local seguro.
- Organização e curadoria: incentive o uso, ative a descoberta rápida e simplifique os fluxos de trabalho entre as equipes com organização e curadoria intuitivas.
- Pesquisa e descoberta inteligentes: pesquise rapidamente em uma variedade de metadados e taxonomia de ativos. Utilize ferramentas de pesquisa inteligentes, como filtragem, e pesquise de várias maneiras para descoberta automática.
Bridge
Automatize processos de negócios com eficiência e precisão com fluxos de trabalho que acionam ações e compartilham dados entre plataformas
- Elimine processos comerciais repetitivos e manuais para que você possa entregar um trabalho de qualidade mais rapidamente.
- Forneça insights acionáveis sobre a saúde de seus negócios, conectando seus sistemas de registros e processos.
- Resolva os desafios complexos exclusivos da sua empresa com fluxos de trabalho avançados criados por meio de uma interface sem código.
Calendário
Veja todas as suas tarefas ao longo do tempo
- Personalize a interface de calendário familiar e a sobreponha em seu iCal ou calendário Google para obter uma visão abrangente.
- Publique ou incorpore calendários de forma segura para destacar datas importantes nos lugares em que as pessoas buscam por elas.
- Visualize e edite instantaneamente as datas e os lembretes de um projeto no calendário.
- Exporte e anexe os calendários do projeto para atualizações rápidas e fáceis.
- Ideal para planejamento de eventos, programações da equipe, monitoramento de marcos essenciais, criação de comunicados e planos de promoção e muito mais.
Cartão
Visualize e priorize o trabalho com cartões móveis.
- Arraste e solte os cartões entre as raias para atualizar rapidamente qualquer mudança de status dos trabalhos.
- Alinhe as prioridades da equipe arrastando os cartões entre raias para salvar a classificação dos cartões, sem afetar a ordem dos dados subjacentes na exibição em grade.
- Atualize os cartões com campos personalizados, imagens e codificação por cores, a fim de concentrar a atenção da sua equipe naquilo que mais interessa.
- Filtre os cartões e as raias para visualizar com facilidade o fluxo de trabalho a partir de várias perspectivas.
- Ideal para desenvolvimento ágil, gerenciamento de solicitações e casos de uso criativo.
Vinculação de célula
Conecte os projetos e faça referências automáticas a valores de célula entre planilhas.
- Compartilhe informações em tempo real entre as planilhas ao mesmo tempo em que controla o acesso aos dados subjacentes.
- Capture valores específicos de uma planilha para um formato somente leitura em outra planilha.
- Monitore com facilidade as dependências de datas entre projetos.
- Consolide informações de várias planilhas em uma única planilha de visualização completa.
Chaves de criptografia gerenciadas pelo cliente
Tenha controle total sobre quem acessa seus dados.
- Controle a chave criptográfica usada pelo Smartsheet para acessar seus dados.
- As chaves serão armazenadas e gerenciadas no Amazon Web Services Key Management System (AWS KMS) e o cliente tem a propriedade e controle total delas.
- Os administradores podem configurar, alternar e revogar completamente o acesso à criptografia para a empresa de dados.
Conectores
Explore dados essenciais que se encontram presos em seus sistemas de origem.
- Melhore a colaboração e a tomada de decisões com visibilidade em tempo real sobre sistemas comerciais indispensáveis.
- Disponibilize poderosos recursos de colaboração com conectores por meio da sincronização automática de dados em diferentes plataformas comerciais indispensáveis, como Salesforce, Jira, ServiceNow e Microsoft Dynamics 365.
- Combine ou substitua os dados obtidos em qualquer sistema que permita a exportação de dados para arquivos CSV, planilhas do Excel ou planilhas do Google Sheets usando o Smartsheet Data Shuttle.
Colaboração de conteúdo
Trabalhe em equipe sem obstáculos, compartilhe feedback e monitore progresso em tempo real.
- Monitore o processo de revisão pela sua planilha do projeto.
- Configure alertas e lembretes automatizados para manter os colaboradores dentro do cronograma.
- Permita que colegas, fornecedores e clientes analisem comprovantes de conteúdo sem precisar fornecer acesso às planilhas.
- Reúna ou deixe feedbacks detalhados que podem ser anexados diretamente no conteúdo e associados com anotações, como emojis ou formas.
- Simplifique a criação de versões com o bloqueio automático de versões antigas quando o conteúdo mais recente for carregado.
- Carregue e revise diferentes tipos de arquivos.
Conversas
Mantenha as conversas organizadas e dentro de um contexto.
- Capacite as equipes para ter conversas no contexto de seus trabalhos a fim de melhorar a visibilidade e tomar decisões mais rapidamente.
- Elimine a necessidade de ter chats separados ou conversas por e-mails fora do Smartsheet e mantenha os contextos das decisões mais importantes em um só lugar.
- Responda às conversas sem precisar trocar de aplicativo.
- Use a coluna Último comentário para visualizar novos comentários em tempo real.
Caminho crítico
Veja todas as tarefas que exercem impacto direto sobre a data de finalização de seu projeto.
- Configure um gráfico de Gantt com dependências e colunas antecessoras para criar um caminho crítico.
- Filtre as planilhas para ver apenas as tarefas que fazem parte do caminho crítico.
- Compartilhe elementos essenciais da sua linha do tempo no formato PDF para manter as partes interessadas e os líderes informados sobre o status do projeto.
Identidade visual personalizada
Adicione o logotipo ou as cores da sua marca para uma aparência e estilo customizados.
- Mantenha a identidade visual da sua organização e personalize a aparência e o estilo de suas planilhas, áreas de trabalho, formulários, painéis e WorkApps.
- Configure a marca da empresa para toda a conta ou personalize a marca para áreas de trabalho individuais e e-mails enviados pelo Smartsheet.
- Defina cores e formatos de arquivo para carregar personalizados, incluindo .png, .gif e .jpg.
Domínios de e-mail personalizados
Envie e-mails gerados pelo Smartsheet com o domínio da sua empresa.
- Otimize a colaboração enviando e-mails gerados pelo Smartsheet com o domínio da sua empresa, para que notificações importantes não sejam sinalizadas como "externas" ou mandadas para a pasta de spam.
- Aumente a confiança e a relevância dos e-mails do Smartsheet, especialmente entre colaboradores de fora empresa.
- Os administradores do sistema podem configurar um domínio de e-mail personalizado no nível da organização por meio do Centro de administração.
Painéis
Centralize, organize e apresente informações valiosas em uma tela customizável.
- Use widgets para exibir planilhas, relatórios, gráficos, formulários e até mesmo conteúdos de lugares como Google Docs, Tableau, Power BI, YouTube e muito mais.
- Mantenha as partes interessadas atualizadas oferecendo visibilidade em tempo real do status e desempenho dos projetos.
- Selecione e publique recursos essenciais para públicos internos e externos.
- Compartilhe informações essenciais com diferentes públicos sem ter que fornecer acesso a planilhas ou ativos subjacentes.
- Coloque seu estilo em um painel ou customize a aparência para estar alinhada à marca da empresa.
Saída de dados
Impeça a saída de dados confidenciais da sua conta Smartsheet.
- Os administradores de sistema definem as políticas de saída da empresa para colaboradores externos, com controle sobre as seguintes ações:
- Salvar como novo
- Salvar como modelo
- Enviar como anexo
- Publicar
- Imprimir
- Exportar
- Se um colaborador externo tentar fazer uma ação restrita, ele receberá uma notificação informando que essa ação é proibida de acordo com as políticas de saída da empresa.
Controles de retenção de dados
Garanta que apenas dados atuais e relevantes sejam armazenados na sua conta do Smartsheet.
- Configure políticas de retenção de dados para toda a empresa para remover ativos não utilizados do Smartsheet automaticamente.
- Utilize uma agenda definida pelo administrador, baseada em seus critérios relacionados às datas em que os ativos foram criados ou modificados pela última vez.
- Relatórios que mostram os ativos impactados são gerados automaticamente e notificações são enviadas para o e-mail dos proprietários de conteúdos relevantes para que eles possam agir.
- Eles garantem que dados antigos ou desnecessários sejam removidos, limitando o conteúdo sensível armazenado no Smartsheet.
Aplicativo para desktop
Focar no seu trabalho sem distrações.
- Organizar seus navegadores da web acessando o Smartsheet direto de sua barra de tarefas.
- Consolidar, visualizar e organizar seus itens do Smartsheet em guias fáceis de navegar.
- Receber alertas sobre notificações do Smartsheet para que você possa se concentrar no trabalho que realmente importa.
- Administradores de TI podem fazer o provisionamento automático do Smartsheet para seus usuários, facilitando a integração e o gerenciamento de licenças.
Geração de documentos com assinatura eletrônica
Crie PDFs personalizados e envie documentos para assinatura sem sair do Smartsheet.
- Automatize quase todos os processos de formulário por meio da criação, envio, preenchimento, assinatura e armazenamento de documentos sem qualquer etapa manual.
- Prepare contratos, ordens de compra, contratos de locação e outros documentos, sem erro humano.
- Crie PDFs personalizados sob demanda ou automaticamente usando as informações capturadas em sua planilha.
- Integre-se diretamente com o DocuSign para configurar perfeitamente as funções do signatário e adicionar campos personalizados ao seu modelo a partir da sua planilha.*
- Monitore o status de assinatura automaticamente na sua planilha.*
- Anexe os PDFs concluídos às suas respectivas linhas em sua planilha para guardá-los ou agilizar quaisquer fluxos de trabalho de negócios aos quais eles oferecem suporte.
(*Exige a licença para empresa do Smartsheet e uma conta no DocuSign.)
Gerenciador do plano empresa
Autonomia local mais controle global de segurança e governança.
- Defina planos com uma estrutura de contas e cobranças que funciona bem para a sua empresa e que oferece aos planos gerenciados a liberdade de adquirir as ferramentas de que precisam para fazer o trabalho.
- Permita que os administradores de sistema validem todos os seus domínios, descubram todos os planos que existem em toda a empresa e os coloquem sob o comando do departamento de TI.
- Crie um login SAML SSO comum para todos os seus planos para que o acesso possa ser gerenciado globalmente.
Exporte, envie por e-mail e imprima
Compartilhe seus trabalhos com facilidade no Smartsheet em vários formatos apropriados ao meio executivo.
- Exporte qualquer relatório ou planilha para os formatos do Microsoft Excel, PDF ou Google Sheets.
- Exporte os gráficos de Gantt como imagens PNG ou projetos do Microsoft Project.
- Imprima planilhas, relatórios, painéis, gráficos de Gantt e cartões da exibição de cartões.
- Compartilhe informações de planilhas ou relatórios por e-mail.
Formulários
Colete e tome iniciativas facilmente com base em dados consistentes e sem erros de partes interessadas internas e externas.
- Crie rapidamente formulários com marca que são mapeados automaticamente para as colunas em suas planilhas.
- Faça as perguntas certas às pessoas certas usando a lógica condicional em formulários.
- Garanta a integridade de dados com validação de dados.
- Forneça acesso fácil incorporando formulários em painéis e sites ou compartilhando um link exclusivo.
- Envie informações, fotos e arquivos de qualquer local usando formulários no aplicativo móvel Smartsheet, mesmo quando a conectividade é baixa ou inexistente.
- Ideal para gerenciamento de solicitações, trabalho de campo, registro de eventos, feedback do cliente e muito mais.
Fórmulas
Melhore seu processo com funções que calculam, reúnem e automatizam dados.
- Escolha entre mais de 80 funções em fórmulas para responder questões como:
- Minha tarefa está em risco?
- Qual é o orçamento para esta fase do projeto?
- De qual departamento vem esta solicitação?
- Quantos contratos terminam neste ano?
- Qual foi a nossa receita no último mês?
- Coloque referências a outras planilhas em suas fórmulas de forma rápida e fácil com as fórmulas entre planilhas.
- Use fórmulas e formatação condicional em conjunto para localizar com facilidade tendências e tarefas em risco.
- Acione automações com valores calculados.
Gantt
Transforme as listas de tarefas em cronogramas para monitorar dependências do projeto.
- Configure um gráfico de Gantt com dependências e uma coluna predecessora para criar um caminho crítico.
- Arraste e solte para ajustar as datas de início ou término, ou para criar dependências entre as tarefas.
- Estabeleça padrões para monitorar variações ao longo do projeto.
- Destaque rapidamente as principais tarefas do caminho crítico no cronograma do seu projeto e veja com clareza quais tarefas estão afetando a data de conclusão do projeto.
- Ideal para que os membros da gerência de projetos possam acompanhar visualmente a duração e os relacionamentos entre as tarefas de um projeto.
Grade
Um lugar familiar para sua equipe capturar, monitorar e colaborar no trabalho.
- A visualização familiar e flexível é fácil de personalizar, com múltiplos tipos de colunas que incluem símbolos, datas, contatos e muito mais.
- Mantenha os materiais do projeto todos juntos, anexando documentos diretamente à planilha.
- Configure regras de automação com facilidade dentro de qualquer planilha para solicitar atualizações e manter as tarefas sob controle.
- Use poderosas hierarquias de linha, formatações condicionais e fórmulas para organizar suas informações visualmente e de maneira automática.
- Ideal para gerenciar projetos, acompanhar o feedback de clientes, planejar eventos, gerenciar auditorias e a conformidade, listas de due diligence e muito mais.
Integrações
Execute trabalhos em contexto e sem ter que alternar entre diferentes aplicativos, com integrações oferecidas de fábrica que funcionam com suas ferramentas de nuvem favoritas.
- Integre-se de forma ininterrupta a todos os principais pacotes de produtividade em nuvem e aplicativos de mensagens, como Google G-Suite, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype for Business, Gmail, Outlook, entre muitos outros.
- Algumas integrações exigem planos elegíveis Executivo ou Empresa do Smartsheet.
Aplicativo móvel
Verifique status de projetos, colete informações e colabore em qualquer lugar.
- Verifique atualizações em tempo real em planilhas, relatórios e painéis onde você estiver.
- Contextualize seu trabalho carregando fotos, marcando sua localização atual e digitalizando códigos de barras.
- Colete informações em qualquer lugar, mesmo sem conexão, usando formulários online.
- Resolva instantaneamente as solicitações de atualização e aprovação, e veja e responda a comentários em tempo real.
- Receba notificações de push imediatamente e aja na hora certa.
Centro de notificações
Visualize e execute ações relativas a tarefas e atualizações importantes, usando uma única fonte confiável.
- Receba alertas diretamente no Smartsheet para se manter informado e executar ações em relação a tarefas importantes.
- Revise e responda a solicitações de atualização e de aprovação.
- Personalize as regras de notificação para poder se concentrar no que mais importa.
- Configure notificações adicionais por meio de push móvel e e-mail.
Insights do plano
Receba insights sobre o número e tipo de usuários conectados em seu plano para dar apoio a supervisões e gerenciamento de contas.
- O relatório de usuário conectado oferece uma visão mais aprofundada dos dados de usuários conectados para que você possa gerenciar e entender o crescimento e os gastos da sua empresa com o Smartsheet.
- Administradores de sistema serão capazes de ver a análise do usuário conectado no Centro de administração.
- Você também pode baixar o relatório completo com informações sobre cada usuário conectado.
Complementos Premium
Turbine sua solução do Smartsheet com um portfólio crescente de complementos premium que podem ajudá-lo a gerar valor em toda a sua organização:
- Implemente a estratégia executiva com consistência e risco operacional reduzido ao gerenciar as alterações em escala no Control Center.
- Proporcione acessibilidade granular segura em escala com a exibição dinâmica.
- Alcance valor comercial rapidamente e visibilidade em tempo real com os Aceleradores, nossas soluções poderosas criadas previamente.
- Mapeie seus dados entre as planilhas e mantenha a consistência dos dados com o DataMesh.
- Atualize e analise dados dinamicamente usando o Pivot App.
- Centralize dados diferentes, incentive a colaboração, forneça visibilidade em tempo real em vários sistemas de negócios.
Projetos
Capacite suas equipes a trabalharem em conjunto de maneira veloz e responsável, a fim de alcançar excelentes resultados mais rapidamente.
- Visualize as tarefas como quiser alternando com facilidade entre as diferentes exibições dos mesmos dados em grade, cartão, Gantt e calendário.
- Mantenha todos em perfeita sintonia anexando arquivos do Google Drive, OneDrive, Dropbox e muito mais.
- Simplifique o trabalho e reduza o número de reuniões explorando o envio automático de solicitações de atualização e aprovação.
- Comunique-se com as partes interessadas certa em relação a itens de trabalho específicos usando comentários e @mentions.
- Gerencie o acesso com controles de permissões intuitivos e seguros.
- Ideal para projetos com as metodologias waterfall e agile, lançamento de produtos, planejamentos de sprints, eventos e muito mais.
Publicar
Publique planilhas, relatórios ou painéis para compartilhamento sem atritos.
- Gere uma URL única que qualquer pessoa pode acessar sem precisar fazer login no Smartsheet.
- Use as opções de controle de acesso para gerenciar quem pode acessar o link.
- Defina a exibição padrão como Gantt, cartão ou calendário.
- Incorpore um código iframe ao código fonte de um site para exibir uma planilha ou um relatório.
- Os itens publicados são dinâmicos, de modo que eles sempre mostram dados atuais.
- Publique um calendário do Smartsheet no iCal para permitir que qualquer pessoa adicione dadas a partir da sua planilha a um calendário que não pertence ao Smartsheet.
Relatórios
Filtre ou combine dados da planilha para destacar o que é importante.
- Gerencie e atualize o trabalho em várias planilhas.
- Aplique filtros por metadados da planilha ou valores de coluna para ter uma visão única do trabalho.
- Faça atualizações de status diretamente de relatórios bidirecionais que atualizam também a planilha original.
- Agrupe e resuma dados por valores em comum para um insight rápido e para alimentar gráficos de painéis.
- Compartilhe, envie e publique relatórios para manter as equipes atualizadas.
- Exporte para PDF, Excel, planilhas do Google Sheets e muito mais.
- Ideal para o gerenciamento de portfólios, para colocar todas as suas tarefas em uma só lista, para exibições de trabalho personalizadas e muito mais.
Resource Management by Smartsheet
Encontre a melhor equipe de projeto, resolva conflitos e preveja as necessidades de contratação.
- Orçamento do projeto: veja as horas planejadas em relação às reais gastas para manter os projetos dentro do orçamento.
- Gerenciamento de portfólio: programe projetos com confiança de acordo com a capacidade da equipe.
- Monitoramento de tempo: disponibilize planilhas de horas previamente preenchidas para ajudar os membros da equipe a enviarem suas horas com facilidade.
- Relatórios: entenda o desempenho em toda a empresa, identifique tendências e planeje o crescimento.
Compartilhamento
Torne a última versão do seu trabalho disponível para os colaboradores.
- Compartilhe com colaboradores de dentro e de fora da sua empresa, independentemente de eles terem ou não uma conta do Smartsheet.
- Controle o que cada usuário compartilhado pode fazer com o seu item do Smartsheet fornecendo permissões como proprietário, administrador, editor, comentador ou visualizador.
- Compartilhe itens publicados do Smartsheet para que colaboradores ou usuários finais possam ver o item sem fazer login no Smartsheet.
Solicitações de atualização
Qualquer usuário pode definir solicitações automáticas que são disparadas por regras predefinidas.
- Envie solicitações de atualização a serem aplicadas por qualquer colaborador em linhas designadas, independentemente dele ter ou não uma conta do Smartsheet.
- Escolha quais colunas você deseja que os colaboradores vejam.
- Envie solicitações uma única vez ou configure solicitações recorrentes.
- As partes interessadas podem responder com facilidade a partir de qualquer dispositivo usando um formulário simples para adicionar ou alterar informações.
WorkApps
Crie e gerencie aplicativos únicos para a visualização de cada parte interessada para simplificar a colaboração.
- Crie, gerencie e compartilhe aplicativos em minutos usando planilhas, formulários, relatórios, painéis e conteúdos de terceiros como relatórios do Tableau, Google Docs, etc.
- Experiência personalizadas para a sua equipe: as exibições baseadas em funções do WorkApps garantem que as partes interessadas possam encontrar e focar rapidamente no que importa mais para elas, para uma colaboração mais eficiente.
- Mantenha a segurança e o foco das partes interessadas: as equipes podem acessar o conteúdo do WorkApp sem ter acesso às planilhas subjacentes, etc.
- Ideal para vários casos de uso, desde chamados de TI até a construção e a logística. O WorkApps mantém as equipes remotas conectadas ao campo com facilidade.
Insights de trabalho
Tome decisões melhores com a exibição de insights importantes gerada automaticamente.
- Gere automaticamente gráficos que exibem o histórico de dados da planilha e analise e monitore as tendências no trabalho.
- Configure e filtre insights gerados automaticamente, ou crie novos com base nos dados que você quer representar.
- Visualize seus dados em diversos formatos de gráficos, incluindo burndown, séries temporais, em colunas e muito mais.