Modelo de definição do projeto
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Use este modelo simples e abrangente de definição de projeto para manter todos alinhados à medida que seu projeto progride desde a definição ao planejamento estratégico até a execução bem-sucedida. Insira o escopo do projeto, metas do projeto, qualidade e especificações técnicas, recursos alocados, cronograma e detalhes do plano de comunicação para garantir que todos os membros da equipe do projeto estejam cientes do seu plano e da logística de implementação. Você também tem muito espaço para expandir em cada componente de definição do projeto.
Para saber mais sobre a definição de projetos e as fases de gerenciamento de projetos, leia "Desmistificando as 5 Fases de Gerenciamento de Projetos".
Modelo de relatório de definição do projeto
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Garanta a definição e execução oportunas do projeto com este modelo de relatório de definição do projeto fácil de usar. Documente o status do projeto (por exemplo, status geral do projeto, obstáculos e potenciais riscos/atrasos), marcos definidos, componentes do projeto (por exemplo, orçamento, recursos, cronograma e escopo), destaques, principais conclusões e cronograma de projetos para garantir que seu projeto esteja completamente definido e no caminho certo para a entrega. Uma seção de linha do tempo do projeto visualmente rica serve como uma visão útil do painel.
Para obter dicas úteis sobre como iniciar projetos eficazes, consulte "Modelos de iniciação de projetos gratuitos".
Modelo de planilha Six Sigma de definição do projeto
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Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft PowerPoint
Use este modelo para definir um projeto de acordo com a doutrina de melhoria de processos de Six Sigma. Insira informações gerais sobre o projeto (incluindo green e black belts de Six Sigma atribuídas ao projeto), detalhes de visão geral do projeto (por exemplo, finalidade do projeto, caso de negócios, metas, métricas), escopo do projeto, cronograma provisório, recursos, custos, riscos, restrições e suposições. Este modelo ajuda você a alcançar processos estáveis e previsíveis, desenvolver e sustentar melhorias de qualidade e definir um projeto baseado em dados mensuráveis e verificáveis.
Saiba como otimizar os detalhes específicos do escopo do seu projeto lendo "Modelos de escopo de projetos gratuitos".
Modelo de declaração de definição do projeto
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Este modelo de declaração de definição do projeto é a ferramenta perfeita para definir um projeto e manter as principais partes interessadas atualizadas com uma declaração para seus planos de projeto. Insira os objetivos do projeto, resultados, tarefas, itens que estão fora do escopo do projeto, suposições e restrições do projeto (por exemplo, data de lançamento/ativação, prazos rígidos, restrições de qualidade ou desempenho). Este modelo de declaração de definição do projeto também inclui uma seção de aprovações para finalização de patrocinadores ou executivos do projeto.
Para obter mais detalhes sobre as diretrizes de declaração de definição do projeto, leia "Modelos de estatuto do projeto e diretrizes que todas as empresas precisam".
Modelo de amostra de definição do projeto
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Ajude os membros da equipe e as partes interessadas a obter uma visão do seu projeto com este modelo explicativo de definição do projeto com texto de exemplo editável. Este modelo fornece texto de amostra seção por seção para guiar você pela definição de objetivos, resultados, tarefas, suposições e restrições do seu projeto. Economize tempo com este modelo de amostra de definição do projeto fácil de usar e totalmente personalizável.
Modelo de definição do projeto de software
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Inicie seu projeto de software com este modelo de definição de projeto completo. Insira detalhes da organização do software (por exemplo, ponto de contato do cliente), gerente de projeto, equipe de projetos, escopo de trabalho, resultados de projetos (por exemplo, "Quais são os resultados deste projeto de software?"), marcos, stakeholders, operações e suporte, plano de gestão da qualidade, riscos de projetos e muito mais. Além disso, este modelo de definição de projeto de software inclui seções de aprovação e autorização para que os patrocinadores do projeto e clientes possam dar ao seu projeto de software a permissão oficial.
Modelo de definição de pequeno projeto
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Use este modelo simplificado para definir resultados, tarefas e escopo de um projeto menor, para que seu projeto possa ser aprovado e passar do planejamento para a execução. O modelo fornece a capacidade de inserir detalhes das tarefas de cada projeto (por exemplo, número de tarefa e descrição), permite anexar ou fornecer um link para uma estrutura de detalhamento de trabalho (WBS) e oferece uma seção abrangente de restrições de projeto para garantir que você resolva todos os obstáculos potenciais e crie soluções alternativas antes da implementação do seu projeto.
Modelo de definição do projeto de tecnologia da informação (TI)
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Microsoft Word | Microsoft Excel
Abranja todos os aspectos do planejamento de projetos de tecnologia da informação com este modelo dinâmico de definição de projetos de TI. Use este modelo totalmente personalizável para inserir as informações gerais, visão geral, escopo do projeto, cronograma provisório, recursos, custos, benefícios, clientes, riscos e detalhes de suposições. Este modelo ajuda a garantir que os detalhes do plano de projeto do seu departamento de TI estejam disponíveis para membros da equipe e partes interessadas em um único documento compartilhável.
O que é um modelo de definição do projeto?
Um modelo de definição do projeto é um esquema para criar um plano de projeto bem-sucedido, definindo os objetivos, tarefas, escopo, marcos, recursos, funções e responsabilidades do seu projeto. Use o modelo para listar os resultados desejados e antecipar o cronograma e os recursos necessários para o sucesso.
Um plano de definição de projeto é um documento vivo e dinâmico que garante que os membros da equipe e as partes interessadas entendam o propósito de um projeto e os esforços que ele envolve, para que o desenvolvimento do projeto possa começar. Um modelo de definição de projeto também pode indicar quais componentes do projeto estão no caminho certo ou em risco, bem como ajudar você a lidar com essas deficiências potenciais antes da execução do projeto.
Semelhante a um WBS, que classifica os componentes de um projeto em entregas menores, um modelo de definição do projeto fornece uma estrutura para explicar todos os elementos de um projeto planejado. No entanto, um modelo de definição de projeto pode incorporar um WBS como um componente de sua estrutura.
Você pode modificar modelos de definição do projeto para atender às necessidades da sua organização. Embora os modelos de definição do projeto variem, a maioria inclui o seguinte:
- Informações do projeto: insira as informações gerais do seu projeto, incluindo nome do projeto, gerente de projeto, patrocinador de projeto, unidade organizacional e detalhes de clientes ou consumidores.
- Objetivos do projeto: insira os detalhes do problema que seu projeto aborda, a finalidade do projeto, casos de negócios e metas/métricas.
- Entregas do projeto: insira detalhes para cada uma das entregas do seu projeto, incluindo saídas e resultados, relatórios, documentação etc.
- Tarefas do projeto: insira cada uma das tarefas do seu projeto e adicione um número de tarefa exclusivo, descrição e informações atribuídas.
- Escopo do projeto: insira uma lista de entregas encontradas no escopo do projeto, bem como itens fora do escopo que não serão incluídos no projeto.
- Restrições ao projeto: insira quaisquer restrições de projeto relativas a itens como prazos rígidos, datas de marco, problemas orçamentários, limitações de qualidade ou desempenho com restrições de equipamentos ou preocupações regulatórias.
- Cronograma do projeto: insira os marcos programados do seu projeto, datas para atividades-chave e entregas e datas esperadas de início e término do projeto.
- Marcos do projeto: insira os marcos, prazos e detalhes significativos do seu projeto.
Além disso, os modelos de definição do projeto geralmente incluem os seguintes componentes de planejamento de projetos:
- Orçamento do projeto: insira os detalhes orçamentários específicos do projeto (por exemplo, orçamento total do projeto, limites máximos para entregas de projetos-chave e considerações relacionadas ao pessoal).
- Projetos relacionados: liste quaisquer projetos relacionados, incluindo detalhes de trabalhos sobrepostos que possam ser alavancados ou concluídos para atender mais de um projeto.
- Avaliação de risco do projeto: insira quaisquer riscos potenciais relacionados ao projeto, delineando detalhes específicos de questões, detalhes de mitigação e/ou plano de contingência.
- WBS: insira o WBS do seu projeto para que você possa vê-lo categorizado em entregas gerenciáveis para cada uma das tarefas e subtarefas do seu projeto.
- Gestão da qualidade: insira quaisquer requisitos ou detalhes relacionados à qualidade para o desempenho ou a funcionalidade de seu projeto.
- Estimativas de recursos: insira necessidades específicas de recursos do projeto e custos estimados para funcionários, equipamentos etc.
- Funções e responsabilidades: atribua funções e responsabilidades para cada recurso necessário para o projeto (por exemplo, gerente de projeto, desenvolvedor, QA, TI).
- Procedimentos de alteração e controle: insira detalhes sobre os procedimentos de gerenciamento de alterações para fazer quaisquer alterações na definição do seu projeto.
- Economia esperada: insira os números projetados para a economia esperada que o projeto vai render.
- Custos esperados: insira os custos esperados para o projeto, incluindo todos os recursos (por exemplo, pessoal, equipamentos, espaço de trabalho, licenciamento).
- Aprovação do projeto: insira o nome e o título de cada stakeholder, bem como seu papel na aprovação do projeto.
Completar um modelo de definição de projeto ajuda a garantir que você tenha uma definição detalhada, acordada e centralizada que representa todos os componentes do seu projeto antes da execução.
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